assistante polyvalente / assistante administration - Casablanca

Intitulé du poste : assistante polyvalente / assistante administration des ventesrattachement hiérarchique : direction / responsable commercialtype de poste : temps plein / temps partiel (à préciser)missions principales :l’assistante polyvalente assure un rôle clé de support administratif, commercial et organisationnel. elle contribue au bon fonctionnement des opérations de vente et au suivi des dossiers clients.- gestion administrative des ventes : préparation des devis, bons de commande, facturation et suivi des paiements- suivi des dossiers clients : mise à jour des bases de données, classement et archivage des documents- coordination avec les équipes commerciales, logistiques et comptables- suivi des commandes et des livraisons, gestion des relances clients- interface avec les clients : réponses aux demandes, transmission d’informations, suivi après-vente- organisation et planification : gestion d’agendas, préparation de réunions, rédaction de comptes rendus- support administratif général : rédaction de courriers, reporting, gestion des emails et appels- participation à l’amélioration des processus internes et à l’optimisation du suivi commercialcompétences requises :- bonne maîtrise des outils bureautiques (word, excel, outlook)- sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément- aisance relationnelle et bonne communication écrite et orale- rigueur, discrétion et fiabilité- autonomie et esprit d’initiative- connaissances en administration des ventes et suivi commercial appréciéesprofil recherché :- formation en assistanat, gestion, commerce ou équivalent- expérience préalable dans un poste similaire souhaitée- capacité d’adaptation et polyvalence- maîtrise du français indispensable (autres langues appréciées)objectif du poste :assurer un soutien efficace à la direction et à l’équipe commerciale, garantir un suivi rigoureux des ventes et contribuer à la sa